Утверждаю:
Директор МБОУ «СОШ №2»
идт В.Ф.
«27» декабря 2018г.
Порйдок организации работы по учету, хранению и списанию
бланков документов строгой отчетности
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя
общеобразовательная школа №2»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок организации работы по учету, хранению и
списанию бланков документов строгой отчетности (далее - Порядок)
устанавливает требования к организации работы по учету, хранению и списанию
бланков документов строгой отчетности в Муниципальном бюджетном
общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №2» г.
Артемовский Свердловской области Артемовского городского округа (далее МБОУ «СОШ №2»).
Бланки документов строгой отчетности МБОУ «СОШ №2»: аттестат об
основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем
образовании и приложение к нему; свидетельство об обучении.
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
14.10.2013 № 1145 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и
порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с
различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и
среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным
общеобразовательным программам»;
Уставом МБОУ «СОШ №2».
1.3. Заказ и приобретение бланков документов строгой отчетности
осуществляет МБОУ «СОШ №2» самостоятельно в соответствии с количеством
выпускников по каждому уровню общего образования.
1.4. Полученные бланки документов строгой отчетности хранятся в МБОУ
«СОШ №2», как документы строгой отчетности.
1.5. Передача приобретенных МБОУ «СОШ №2» бланков документов
строгой отчетности в другие образовательные организации, осуществляющие
образовательную деятельность, не допускается.
2. Порядок списания выданных бланков документов строгой
отчетности
2.1. Обучающимся выдаются аттестаты и приложения к ним в связи с
успешной аттестацией по образовательным программам об основном общем
образовании и о среднем общем образовании (в соответствии с Порядком
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании их дубликатов МБОУ «СОШ №2»).
2.2. Свидетельства выдаются выпускникам в связи с завершением ими
обучения (в соответствии с Порядком выдачи свидетельств об обучении лицам с
ограниченными возможностями (с различными формами умственной отсталости),
не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по
адаптированным основным общеобразовательным программам МБОУ «СОШ
№ 2»).
2.3. Выданные бланки документов строгой отчетности подлежат списанию
по актам (приложение №1). Акт на списание выданных бланков составляется в
двух экземплярах: один экземпляр хранится в бухгалтерии, другой хранится в
МБОУ «СОШ №2».
3. Порядок списания испорченных бланков документов строгой
отчетности
3.1. Испорченные при заполнении бланки документов строгой отчетности
подлежат списанию по актам (приложение №2, приложение №3). Акт на списание
испорченных бланков документов строгой отчетности составляется в двух
экземплярах: один экземпляр хранится в бухгалтерии, другой хранится в МБОУ
«СОШ №2». Номера испорченных бланков строгой отчетности вырезаются и
наклеиваются на отдельные листы бумаги, которые прилагаются к акту.
В акте указывается: количество (прописью) и номера уничтожаемых
бланков. Испорченные бланки документов строгой отчетности разрезаются или
уничтожаются иным способом в присутствии членов комиссии, состав которой
определяет руководитель МБОУ «СОШ №2». На уничтожение бланков
документов строгой отчетности составляется акт (приложение № 2) и приложение
к акту на списание бланков документов строгой отчетности (приложение № 3),
которые хранятся в МБОУ «СОШ №2».
Приложение №1
Утверждаю
Руководитель _______________
учреждения
(подпись)
“___ ” ___________________ 20
(расшифровка подписи)
г.
А К Т № _________
о списании бланков строгой отчетности
Форма по ОКУД
от"
20___ г.
Учреждение
ИНН
Дата
__________________
по ОКПО
____________________
КПП
Материально ответственное лицо
Дебет счета
Кредит счета
Комиссия в составе
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от “
"
20
г. №
, составила настоящий акт
в том, что за период с “
20
Г. по “
20
г.
подлежат списанию: (списывается комплектом бланк аттестата об основном общем образовании и бланк приложение к аттестату об
основном общем образовании)
Бланк строгой отчетности
номер
серия
1
2
Председатель
КОМИССИИ
_______________________
______________
(должность)
(подпись)
Члены комиссии: ______________________
______________
Причина списания
Дата вылачи
3
4
___________________
(расшифровка подписи)
___________________
(должность)
(подпись)
(расшифровкаподписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровкаподписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровкаподписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровкаподписи)
20
Г.
Приложение №2
Директор МБОУ «СОШ №2»
_____________/ (ФИО)
« »_____________20__ г.
м.п.
АКТ
о бланках документов об образовании,
испорченных при заполнении в МБОУ «СОШ №2»
Мы, нижеподписавшиеся, Ф.И.О., заместитель директора по УР, Ф.И.О.,, учитель
русского языка и литературы, Ф.И.О.,, заместитель директора по ВР под председательством
директора МБОУ «СОШ№2» г. Ф.И.О.,, составили настоящий акт о том, что:
- бланк аттестата о среднем общем образовании без отличия № _____________ на имя Ф.И.О.,
испорчен при заполнении;
- бланк приложения к аттестату о среднем общем образовании без отличия № __________на
имя Ф.И.О., испорчен при заполнении.
В бланке аттестата о среднем общем образовании без отличия № ________________
неверно указано отчество выпускницы {Ф.И.О.,).
В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании без отличия
№ _______________ неверно указано отчество выпускницы (ФИО).
Испорченный при заполнении бланк аттестата о среднем общем образовании без отличия
№ _______________ подлежит списанию и уничтожению.
Испорченный при заполнении бланк приложения к аттестату о среднем общем
образовании без отличия № ________________подлежит списанию и уничтожению.
Акт составили (подписи, расшифровка)
_______________ /______________ /
/
/
/
/
Приложение № 3
Директор МБОУ «СОШ №2»
_____________/ФИО
« »_____________20__ г.
М.П.
АКТ
о списании и уничтожении бланков документов об образовании,
испорченных при заполнении
Комиссия в составе: Ф.И.О.,, заместителя директора по УР, Ф.И.О.,, заместителя
директора по ВР под председательством директора МБОУ «СОШ №2» Ф.И.О., составили
настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при
заполнении.
• Бланк аттестата о среднем общем образовании без отличия:
№/п
Номер бланка
Год изготовления,
Подтверждение об уничтожении
документов
изготовитель
1.
•
№/п
Бланк приложения к аттестату о среднем общем образовании без отличия:
Номер бланка аттестата Год изготовления,
Подтверждение об уничтожении
изготовитель
документов
1.
Всего подлежит списанию и уничтожению:
• Титул аттестата о среднем общем образовании без отличия - 1 (один) штук.
• Приложение к аттестату о среднем общем образовании - 1 (один) штук.
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены:
(ФИО ответственного лица)
подпись ответственного лица
Дата уничтожения: «____»
Члены комиссии:
20__года.
/
/
/
/
/
/
