СОГЛАСОВАНО:

УТВЕРЖДАЮ:

Протокол заседания
Педагогического совета
от «18» декабря 2018 г.

о ведении электронного классного журнала / электронного дневника
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа №2»

1. Общие положения
1.1

Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
- Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года
«Об образовании в Российской Федерации»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖУЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы
с ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в
Муниципальном
бюджетном
общеобразовательном
учреждении
«Средняя
общеобразовательная школа №2» (далее - МБОУ «СОШ №2»).
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение
электронного
классного
журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного
журнал а/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и их родители
(законные представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет руководитель МБОУ «СОШ №2» .
1.9 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД

3.1

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
- родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя, либо непосредственно у администратора электронного журнала.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Заместитель директора осуществляет периодический контроль над ведением
Электронного журнала совместно с администратором.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
2

3.7

В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в МБОУ «СОШ №2»

4.1.1

Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.1.2 Обеспечивает доступ различным категориям пользователей на уровне МБОУ «СОШ
№ 2 ».

4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в МБОУ «СОШ №2».
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем
учебном году, расписание.
4.1.6 Ведёт
мониторинг
использования
системы
администрацией,
классными
руководителями, учителями, родителями (законными представителями)
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Осуществляет взаимосвязь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор
4.2.1

Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию МБОУ «СОШ №2»
по ведению ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1

Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей об успеваемости учащегося, его достижениях
через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях (законных
представителей). При наличии фактических изменений вносит соответствующие
поправки.

3

4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- отчет классного руководителя за учебный период;
- итоги успеваемости класса за учебный период;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- сводная ведомость учета посещаемости;
- сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Совместно с администратором ведет мониторинг использования системы учащимися и
их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти,
полугодия).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- предварительный отчет за учебный период;
- отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4

4.5. Секретарь (делопроизводитель)
4.5.1
4.5.2

Предоставляет списки классов (контингента обучающихся) и список учителей
администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
Передает администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д.
4.6. Заместитель директора

4.6.1
4.6.2

4.6.3
4.6.4
4.6.5

4.6.6

Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте .
Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ/ЭД.
Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
- динамика движения обучающихся по школе;
- наполняемость классов;
- итоговые данные по учащимся;
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- отчет классного руководителя за учебный период;
- итоги успеваемости класса за учебный период;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- сводная ведомость учета посещаемости.
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
- активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
- наполняемость текущих оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;
- активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
5. Выставление итоговых оценок

5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский
язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по
этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок допускается
запись «н/а», но в случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена
или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
5

6. Контроль и хранение
6.1

Директор МБОУ «СОШ №2», заместители директора, администратор ЭЖ/ЭД
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - не менее 25 лет.

7. Отчетные периоды
7.1
7.2

Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке
или в специально отведенных местах.
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД

9.1

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам МБОУ «СОШ №2» (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей)
о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

6

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)